ÍNDICE
– Protección de Datos de Carácter Personal
– Normativa de aplicación y referencias
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Actividades de Tratamiento |
PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
El presente Registro de Actividades de tratamiento se realiza para dar cumplimiento a la legislación sobre protección de Datos Personales y garantizar su adecuación al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD).
El COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE MADRID, tratará los datos recogidos a través de la presente página de conformidad con la normativa vigente; al tiempo que señala:
– Los datos facilitados en los formularios se realiza de forma voluntaria. El envío del formulario de inscripción, contacto o consulta legitima el tratamiento de sus datos.
– Los datos se utilizaran para la finalidad para la que se haya recogido.
– Los datos proporcionados a través de la web tienen los derechos reconocidos en el RGPD a acceder, rectificar y suprimir los datos, solicitar la portabilidad de los mismos, oponerse al tratamiento o solicitar la limitación de éste.
Puede ejercer sus derechos a través de la dirección de correo electrónico: protecciondatos@coiim.es.
NORMATIVA DE APLICACIÓN Y REFERENCIAS
De conformidad con lo dispuesto en el RGPD la actividad del COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE MADRID está sujeta a las siguientes normas:
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales, en su redacción vigente modificada por la Ley 25/2009.
– Ley 39/2015, de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
– Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y el buen gobierno.
– Estatutos del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid aprobados por la Junta General Ordinaria y Extraordinaria del COIIM celebrada el 24 de mayo de 2018 y validados por el Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Industriales de 13 de septiembre de 2018.
– Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD).
– Política de Seguridad de la Información de COIIM.
– Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
– Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica – Artículos 24, 36 y Disposición Adicional cuarta.
– UNE-EN ISO/IEC 27002:2017 Tecnología de la Información. Técnicas de seguridad. Código de prácticas para los controles de seguridad de la información.
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Responsable del Tratamiento |
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COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE MADRID CIF: Q2870010-B Dirección: C/ Javier Ferrero, 10 – 28002 Madrid
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN COLEGIADOS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Gestionar la colegiación, las funciones legalmente derivadas de la colegiación, así como la prestación de servicios derivados de la colegiación |
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Legitimación |
Según los datos tratados, las bases que legitiman el tratamiento serán: en el ejercicio de poderes públicos conferidos al COIIM, cumplimiento de obligaciones legales, consentimiento del interesado, interés legítimo del COIIM |
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Destinatarios |
Se informará según sea el caso |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN ALUMNOS ASOCIADOS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Gestión administrativa de las actividades y tratamientos relacionados con los alumnos asociados al COIIM |
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Legitimación |
La base que legitima el tratamiento es el consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
Asociación de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN SEGUROS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Llevar un registro de los colegiados y alumnos asociados que contratan un seguro por medio del colegio y a los seguros que ofrece el COIIM de forma gratuita a su colectivo |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado y en el caso del seguro de RC, por la relación contractual |
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Destinatarios |
Se cederán datos a entidades aseguradoras y corredurías de seguros |
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Derechos |
Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN EL REGISTRO DE AYUDAS Y EXTENCIONES |
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Responsable del tratamiento |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad del tratamiento |
Recoger los datos necesarios de Colegiados o familiares para conceder las ayudas solicitadas |
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Categorías de datos |
Datos de carácter identificativo: NIF, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono,Firma, y datos de carácter identificativo de familiares |
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Procedencia |
Los datos personales que tratará el Colegio son los que usted proporcione |
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Plazo de conservación |
Los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
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Legitimación del tratamiento |
La base jurídica de legitimación es el consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) prestado |
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Categorías de destinatarios |
No se ceden datos |
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Derechos |
Usted tiene derecho de acceso, rectificación, oposición al tratamiento o supresión de los datos, así como, en determinadas circunstancias, otros derechos de limitación al tratamiento y la revocación del consentimiento cuando resulte legalmente procedente, dirigiéndose por escrito incluyendo en la misma la ‘Ref. Protección de Datos’, en el que se concrete la solicitud correspondiente y al que acompañe fotocopia del D.N.I a: |
· BOLSA DE EMPLEO-CANDIDATOS
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN BOLSA DE EMPLEO – CANDIDATOS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Gestionar la bolsa de empleo |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
No se ceden datos |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
· BOLSA DE EMPLEO-EMPRESAS
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN BOLSA DE EMPLEO – EMPRESAS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Gestionar la bolsa de empleo |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
No se ceden datos |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
· FORMACIÓN (ASISTENTES)
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN FORMACIÓN (ASISTENTES) |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Gestión y control de las actividades formativas que organiza COIIM. Si lo autoriza, envío de comunicaciones sobre las actividades que realiza el COIIM, cursos y jornadas organizadas por COIIM |
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Legitimación |
Relación contractual o pre-contractual y/o consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
Profesores/Ponentes de los cursos en los que se inscriba |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
· FORMACION (PONENTES)
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN FORMACIÓN (PONENTES) |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Gestión y control de las actividades formativas que organiza COIIM Si lo autoriza, envío de comunicaciones sobre las actividades que realiza el COIIM, cursos y jornadas organizadas por COIIM |
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Legitimación |
Relación contractual o pre-contractual y/o consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
Directores y otros profesores de los cursos en los que participe. Alumnos que participen en los cursos, a fin de obtener la bonificación y dar traslado de la misma a FUNDAE Difusión pública en folletos de datos identificativos y académicos, en la web del Colegio u otros canales |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES Y VIDEOVIGILANCIA
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN CONTROL DE ACCESO Y VIDEOVIGILANCIA |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Garantizar la seguridad y protección de las instalaciones, mediante un control de acceso a las instalaciones y sistema de video vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras. |
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Legitimación |
Interés legítimo del responsable |
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Destinatarios |
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces y Tribunales |
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Derechos |
Acceder y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN ASISTENCIA LEGAL A COLEGIADOS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Asesoramiento a colegiados y alumnos asociados o defensa a colegiados como consecuencia de problemas jurídicos |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
Abogados, procuradores, jueces, y operadores jurídicos |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE JORNADAS Y EVENTOS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Gestionar y controlar los eventos y jornadas organizados por el COIIM |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado Relación contractual o pre-contractual |
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Destinatarios |
Los eventos se podrán difundir a través de folletos, web corporativa y otros medios o redes |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
PERSONAL DEL COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE MADRID
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PERSONAL DEL COIIM |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Disponer de la información necesaria de los trabajadores |
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Legitimación |
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores |
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Destinatarios |
FREMAP, MAPFRE |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS CORTE DE ARBITRAJE |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Gestionar la Corte de Arbitraje del COIIM y designar árbitros |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
Partes en los procedimientos arbitrales |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA DE DOCUMENTOS
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA DE DOCUMENTOS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Gestión del registro y entrada de salida de documentos en soporte papel y electrónico |
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Legitimación |
Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c. RGPD) |
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Destinatarios |
Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la comunicación, y otras comunicaciones por obligación legal |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
SUGERENCIAS, QUEJAS Y RECLAMACIONES
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN SUGERENCIAS, QUEJAS Y RECLAMACIONES |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Atender y gestionar sugerencias, quejas y reclamaciones de usuarios. |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado, cumplimiento de una obligación legal aplicable, cumplimiento de una misión realizada en interés público |
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Destinatarios |
Órganos colegiales competentes para instruir el expediente de conformidad con los Estatutos del COIIM |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROVEEDORES |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Tratar datos para la gestión con los proveedores de servicios del COIIM |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado Relación contractual |
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Destinatarios |
No se ceden datos salvo para cumplimiento de una obligación legal |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DEL REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Gestión del Registro de Sociedades Profesionales |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado, Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento |
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Destinatarios |
Registros Mercantiles Otros colegios profesionales Administradores y representantes de las sociedades profesionales Publicación en Ventanilla única |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE VISADOS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid |
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Finalidad |
Registrar los documentos visados |
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Legitimación |
En el caso de visados obligatorios: Misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos En el caso de visados voluntarios: consentimiento del interesado. |
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Destinatarios |
Se informará según sea el caso |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
TURNO DE PERITOS (JUDICIALES Y PARTICULARES)
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE TURNO DE PERITOS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Tramitar su designación como perito a efectos de emitir dictámenes y para la confección de la Lista de Peritos Tramitar la designación de un colegiado, como perito judicial o particular, a efectos de emitir dictámenes. |
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Legitimación |
Según sean Peritos judiciales o Peritos particulares, las bases que legitiman el tratamiento serán: cumplimiento de una obligación legal, consentimiento del interesado. |
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Destinatarios |
Se informará según sea el caso |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN DERECHOS DE LOS INTERESADOS |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Atención a los derechos de las personas (art 5 RGPD) Notificación de quiebras de seguridad de los datos personales a la autoridad de control y a los interesados (artículos 33 y 34 del RGPD) Atención de consultas de interesados por el Delegado de Protección de Datos del COIIM (art. 38.4 del RGPD) |
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Legitimación |
Cumplimiento de una obligación legal |
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Destinatarios |
Interesados |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS SOBRE BRECHAS DE SEGURIDAD |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Notificación de quiebras de seguridad de los datos personales a la autoridad de control y a los interesados (artículos 33 y 34 del RGPD) Atención de consultas de interesados por el Delegado de Protección de Datos del COIIM (art. 38.4 del RGPD) |
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Legitimación |
Cumplimiento de una obligación legal |
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Destinatarios |
Interesados |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN DEONTOLOGIA PROFESIONAL |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Gestión y tramitación de los procedimientos disciplinarios |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado, Cumplimiento de una obligación legal y cumplimiento de una misión realizada en interés público |
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Destinatarios |
Consejo General de Colegios de Ingenieros Industriales de España |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
BECAS PARA EL INICIO DEL EJERCICIO PROFESIONAL
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE BECAS PARA INICIO ACTIVIDAD PROFESIONAL |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Proceso de selección de los becarios |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado (art. 6.1.a) RGPD) |
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Destinatarios |
Interesados |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DIRECTORIO DE PROFESIONALES |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Gestionar el directorio de profesionales para facilitar el contacto entre terceros interesados y profesionales colegiados inscritos en el directorio |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
Otros colegiados del COIIM |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN ELECCIONES |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Gestionar los trámites necesarios para realizar elecciones en el colegio |
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Legitimación |
Cumplimiento de una obligación legal para el responsable |
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Destinatarios |
Candidatos a Decano |
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Derechos |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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POLÍTICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DEL CANAL DEL INFORMANTE |
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Responsable |
Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) |
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Finalidad |
Cumplimiento normativo: Ley 2/2023, de 20 de febrero; reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción |
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Legitimación |
Consentimiento del interesado |
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Destinatarios |
Denunciados e interesados legítimos en el procedimiento |
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Derechos |
Tiene derecho a acceder, rectificar, y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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